Jak snížit počet no-show? 6 praktických tipů

Představte si situaci: všechno máte připravené - pracovní stůl, materiál, vyhrazený čas a prostor a klient nepřijde. Žádný telefonát, žádná zpráva. Jen prázdné místo, které mohlo být využito smysluplně, a které vám právě teď bere peníze i energii.

No-show nejsou jen nepříjemností. Znamenají ztrátu příjmu, rozházený harmonogram a zbytečný stres.

Proč klienti nepřišli?

Nejčastější důvody:

• Zapomněli. V hektickém dni se to stává častěji, než byste si mysleli.
• Změnily se jim plány. Nemoc, zácpa, nečekaný meeting.
• Chybí závazek. Když rezervace nic nestojí, nic je nenutí přijít, protože sobě škodu nezpůsobili.
• Složité rušení termínu. Pokud musí volat během vaší provozní doby nebo posílat e-maily, často to nechají tak.

Jak snížit počet no-show? 6 praktických tipů

1. Začněte jasnými pravidly

• Uveďte storno podmínky přímo v procesu rezervace - ne drobným písmem, ale jasně a přímo. Příklad: „Zrušit rezervaci je možné do 24 hodin předem, jinak si účtujeme 50 % ceny služby."
• Když klienti vědí, co se od nich očekává, respektují váš čas více.

2. Automatické připomínky jako nutnost

Lidé zapomínají. Vy ale nemusíte každého nahánět ručně. Automatické připomínky jsou nejjednodušším krokem jak se podobným nepříjemným situacím vyhnout.

• SMS nebo e-mail připomínky 24–48 hodin před termínem dokáží snížit počet neúčastí i o 30 %.
• V Meety si nastavíte, kdy a jak odcházejí, a klient si může termín jedním kliknutím přesunout.

3. Malý závazek = velký rozdíl

Velmi účinným způsobem jak zamezit zrušení rezervace je i zavedení zálohy, případně platby předem.

• I symbolická záloha dělá divy. Když klient zaplatí malou částku předem, má přirozenou tendenci přijít, protože jeho neúčast způsobí ztrátu i samotnému klientovi, nejen vám a vašemu podnikání. Nejde o trestání, ale o vzájemný respekt.
• Platba předem je ještě účinnější. Klient, který zaplatil celou částku, přijde téměř vždy.

4. Usnadněte změnu termínu

Nemoc, dopravní zácpa, nečekané povinnosti - to se stává.

• Když klient musí telefonovat během vaší provozní doby, často to raději nechá tak. V případě, že si nastavíte automatické připomínky, klientovi přijde mail, ve kterém si změnu termínu velmi jednoduše vyřeší sám bez nutnosti vaší asistence.
• Dejte mu možnost přesunout termín online, přímo přes odkaz v připomínce.

5. Odměňte spolehlivost

Budování osobního vztahu s vašimi klienty je klíčem k úspěšnosti vašeho podnikání. Pokud jsou u vás spokojeni, přijdou k vám rádi i příště. Věrní klienti si zaslouží výhodu, například přednostní termíny nebo malý bonus za pravidelnou docházku.

6. Blokování problémových klientů

Ačkoli jde o krajní řešení, v některých případech je nezbytné. Pokud se někdo opakovaně nedostaví navzdory flexibilitě z vaší strany a opakovaným připomínkám, zamyslete se nad možností zablokovat profil klienta. Tento klient si nebude schopen u vás udělat novou rezervaci až do chvíle, kdy ho z černé listiny neodstraníte.

Tak si chráníte svůj čas a rezervujete ho pro ty, kteří si ho váží.

Váš čas si zaslouží respekt

Pokud stále voláte za klienty nebo vám prázdná místa rozbíjejí den, problém není ve vás, ale v systému.

Meety vám pomůže nastavit:

• jasné podmínky
• automatické připomínky
• flexibilní změny termínů

Proměňte negativní zkušenosti v příležitost posunout své podnikání o úroveň výš i díky technickým vychytávkám jako je rezervační systém. V Meety vám velmi rádi pomůžeme a klidně vaši stránku připravíme za vás. Měli byste zájem?