Nastavení dostupnosti

Dostupnost určuje, kdy mohou klienti rezervovat služby. V tomto článku si ukážeme, jak nastavit pracovní dobu, svátky a dovolené. Tato nastavení neplatí pro skupinové lekce - ty mají vlastní předdefinované časové sloty. Více o skupinových lekcích.

Kde najdete nastavení dostupnosti

Přejděte do sekce Dostupnost v hlavním menu vaší provozovny. Zde najdete všechny možnosti k nastavení dostupnosti. Volné sloty však můžete vytvářet také z kalendáře.

Pracovní doba provozovny

Pracovní doba provozovny určuje základní otevírací hodiny pro celou provozovnu.

Nastavení pracovní doby

1. V sekci Dostupnost vyberte Otevírací hodiny (ne konkrétního člena týmu)
2. Pro každý den v týdnu můžete nastavit, zda je podnik otevřený nebo ne, a nastavit čas otevření. Pokud potřebujete přidat obědovou přestávku, klikněte na "+" a přidejte více časových úseků.
3. Klikněte na Uložit

Pracovní doba se použije jako výchozí pro všechny členy týmu, kteří nemají nastavenou vlastní dostupnost.

Individuální dostupnost členů týmu

Každý člen týmu může mít svou vlastní dostupnost, která se liší od pracovní doby provozovny.

Nastavení individuální dostupnosti

1. V sekci Dostupnost vyberte člena týmu
2. Klikněte na Vytvořit vlastní dostupnost. Pro každý den v týdnu nastavte otevírací hodiny podobně jako pro celou provozovnu.
3. Klikněte na Uložit

Tento člen týmu bude dostupný na rezervace pouze v uvedený čas.

Pokud chcete, aby člen týmu opět používal výchozí dostupnost provozovny:

1. Vyberte člena týmu
2. Klikněte na Použít výchozí dostupnost
3. Individuální dostupnost se odstraní a použije se výchozí

Zobrazení pracovní doby v kalendáři

V týdenním pohledu je čas, ve kterém je podnik zavřený, vyšrafován šedou barvou. V denním pohledu, kde je každý člen týmu v samostatném sloupci, je zobrazena pracovní doba každého člena.

Svátky

Systém automaticky načte národní svátky pro vaši zemi po vytvoření provozovny. Můžete vybrat, které svátky mají blokovat rezervace.

1. V sekci Dostupnosti vyberte Otevírací hodiny nebo člena týmu
2. V sekci Automaticky nastavit jako nedostupné během státních svátků vyberte svátky, které mají blokovat rezervace
3. Uložte změny kliknutím na tlačítko Uložit

Vlastní dovolené a volné sloty

Můžete vytvořit vlastní dovolené, které mohou platit buď pro celý podnik, nebo pro jednotlivé členy týmu.

1. V kalendáři klikněte na tlačítko Přidat nové - Nový volný slot, nebo klikněte a přetáhněte v kalendáři a vytvoření volného slotu v konkrétním čase. Kliknutím do horní části kalendáře vytvoříte celodenní událost.
2. Vyberte, zda se má volný slot aplikovat na celý podnik, nebo pouze na konkrétního člena
3. Vyberte datum a čas, a zda se má volný slot opakovat pravidelně.
4. Zadejte název (bude předvyplněn)
5. Klikněte na Vytvořit

Dovolené blokují časové sloty a klienti během nich nemohou rezervovat rezervaci.

Časté otázky

Mohu mít různou dostupnost pro různé služby?
Ne, zatím ne, ale je to něco, co plánujeme. Dostupnost se nastavuje pro provozovnu nebo člena týmu, ne pro služby. Všechny služby používají stejnou dostupnost.

Jak funguje dostupnost při více členech týmu?
Pokud má služba více členů týmu, systém zobrazí časové sloty, když je dostupný alespoň jeden člen.

Mohu nastavit dostupnost pouze pro konkrétní dny?
Ano, můžete nastavit dostupnost pouze pro konkrétní dny v týdnu. Ostatní dny můžete nechat zavřené.

Jak fungují národní svátky?
Národní svátky se automaticky načtou pro vaši zemi. Můžete vybrat, které svátky mají blokovat rezervace.

Mohu mít různou dostupnost pro různé měsíce?
Ano, můžete vytvořit dovolené nebo svátky pro konkrétní období, které dočasně změní dostupnost.