Používání kalendáře

Kalendář je centrální místo, kde můžete vidět všechny rezervace, volné sloty, svátky a události z jiných kalendářů. V tomto článku se dozvíte, jak ho používat.

Kde najdete kalendář

Přejděte do sekce Kalendář v hlavním menu vaší provozovny. Zde najdete přehled všech rezervací a událostí.

Pohledy kalendáře

Kalendář můžete zobrazit ve třech pohledech. Tlačítko na přepnutí najdete v horní části.

Den - Zobrazuje rezervace pro jeden konkrétní den. Vhodné pro detailní přehled rezervací v daný den. Členové týmu jsou zobrazeni každý v samostatném sloupci, takže při vytváření nové rezervace víte rychle rozlišit, kdo je dostupný. Můžete upravit pořadí členů tak, že je přetáhnete myší. Toto pořadí je uloženo pouze pro vás, ostatní členové týmu mohou mít vlastní pořadí. Každý člen má vyznačenou vlastní pracovní dobu vyšrafovanou částí.
Týdenní pohled - Zobrazuje rezervace pro celý týden. Vyšrafované části reprezentují čas, kdy je váš podnik zavřený.
Měsíc - Zobrazuje rezervace pro celý měsíc.

Navigace v kalendáři

Můžete se pohybovat v kalendáři pomocí navigačních tlačítek.

Dnes - přesune se na aktuální den
Předchozí - přesune se na předchozí den/týden/měsíc
Další - přesune se na další den/týden/měsíc

Navigace se přizpůsobí aktuálnímu zobrazení (den/týden/měsíc). Přesunout se můžete také kliknutím na den v náhledu kalendáře v levém panelu (v mobilní verzi při zobrazení detailu kalendáře).

Filtrování rezervací

Můžete filtrovat rezervace podle různých kritérií.

Filtrování podle členů týmu

V pravém panelu vyberte člena týmu
Kalendář zobrazí pouze rezervace tohoto člena
Můžete vybrat více členů najednou

Pokud nevyberete žádného člena, zobrazí se rezervace všech členů.

Filtrování podle služeb

V pravém panelu vyberte službu
Kalendář zobrazí pouze rezervace této služby
Můžete vybrat více služeb najednou

Pokud nevyberete žádnou službu, zobrazí se rezervace všech služeb.

Vyhledávání

Můžete vyhledávat rezervace podle klienta (jeho jména, emailu, telefonního čísla) nebo názvu služby.

Do vyhledávacího pole vpravo nahoře zadejte text
Kalendář zobrazí pouze rezervace, které obsahují zadaný text

Zobrazení rezervací

Rezervace se zobrazují v kalendáři s různými barvami a styly.

Barva rezervací

Každá služba má svou barvu, která se zobrazuje v kalendáři. To pomáhá rychle identifikovat různé služby.

Status rezervací

Rezervace mohou mít různé statusy. Přesný status si můžete zobrazit po kliknutí na danou rezervaci.

Potvrzené nebo Dokončená - rezervace se zobrazuje v plné barvě
Čeká na potvrzení nebo Čeká na zaplacení - rezervace je vyšrafována barvou
Zrušené - rezervace není zobrazena v kalendáři

Detail rezervace

Kliknutím na rezervaci v kalendáři se otevře detail rezervace, kde můžete:

Vidět všechny informace o rezervaci
Upravit rezervaci
Zrušit rezervaci

Vytvoření nové rezervace

Můžete vytvořit novou rezervaci přímo z kalendáře.

Klikněte na tlačítko Přidat nové - Nová rezervace nebo klikněte a přetáhněte v kalendáři požadovaný čas
Vyberte datum a čas
Vyberte službu a člena týmu
Vyberte klienta ze seznamu klientů nebo vytvořte nového tím, že zadáte jméno a volitelně email a telefonní číslo
Klikněte na Vytvořit

Rezervace se vytvoří a zobrazí v kalendáři. Klient, kterého jste vybrali, bude notifikován emailem nebo SMS podle vašich nastavení.

Události z externích kalendářů

Kalendář zobrazuje také události z externích Google kalendářů, které jsou připojeny. Události jsou zobrazeny šedou barvou a mohou blokovat volné sloty.

Více informací o připojení externích kalendářů najdete v článku Google Kalendář integrace.

Časté otázky

Mohu změnit barvu rezervací v kalendáři? Barva rezervací se určuje podle barvy služby. Můžete změnit barvu služby v jejím nastavení.

Mohu vytvořit rezervaci v minulosti? Ano, můžete vytvořit rezervaci v minulosti, ale doporučujeme to pouze pro účely záznamu.

Jak vidím pouze své rezervace? Vyberte sebe ve filtrování podle členů týmu.

Mohu exportovat kalendář?
Export kalendáře není momentálně dostupný, ale můžete synchronizovat Meety rezervace do vašeho Google Kalendáře.