Správa vybavení

Funkce vybavení v Meety vám umožňuje spravovat dostupné zdroje vašeho podniku (například místnosti, židle, vybavení) a automaticky kontrolovat jejich dostupnost při vytváření rezervací. Systém zajistí, že služby, které vyžadují konkrétní vybavení, budou dostupné pouze tehdy, když je toto vybavení skutečně volné.

Co je vybavení?

Vybavení jsou zdroje, které váš podnik potřebuje k poskytování služeb. Může se jednat o:

• Místnosti - například ošetřovny, studia, konferenční místnosti
• Vybavení - například masážní lehátka, židle, fotoaparáty
• Jiné zdroje - jakékoli položky s omezenou dostupností

Každé vybavení má nastavené množství (kolik kusů máte k dispozici) a může být propojeno se službami, které ho vyžadují.

Vytvoření vybavení

1. Přejděte do sekce Vybavení v hlavním menu vašeho podniku
2. Klikněte na tlačítko Nové vybavení
3. Vyplňte základní informace:
   • Název - například "Masážní lehátko 1", "Místnost A", "Fotoaparát Canon"
   • Popis (volitelné) - dodatečné informace o vybavení
   • Množství - kolik kusů tohoto vybavení máte k dispozici
4. Klikněte na Uložit

Nové vybavení bude vytvořeno s výchozím množstvím 1. Množství můžete později upravit podle potřeby.

Správa dostupnosti

V detailech každého vybavení můžete:

• Upravit množství - změnit počet dostupných kusů
• Zobrazit služby - vidět, které služby používají toto vybavení

Příklad použití množství

Pokud máte například 5 masážních lehátek:

• Nastavte název: "Masážní lehátko"
• Nastavte množství: 5
• Při každé rezervaci masáže se automaticky rezervuje 1 lehátko
• Systém zajistí, že se nepřekročí limit 5 současných rezervací

Propojení vybavení se službami

Aby systém automaticky kontroloval dostupnost vybavení při rezervacích, musíte ho propojit se službami:

1. Přejděte do nastavení služby (například "Masáž zad")
2. Otevřete záložku Vybavení
3. Klikněte na Přidat požadavek
4. Vyberte vybavení a určete množství, kolik kusů je potřebných pro tuto službu
5. Uložte změny

Příklad konfigurace

Služba: Fotografování ve studiu
Vybavení:

• Studio A: 1 kus (potřebujete 1 studio)
• Fotoaparát Canon: 1 kus (potřebujete 1 fotoaparát)
• Světla: 3 kusy (potřebujete 3 světla)

Při každé rezervaci fotografování systém automaticky zkontroluje, zda jsou dostupné:

• 1x Studio A
• 1x Fotoaparát Canon
• 3x Světla

Jak funguje kontrola dostupnosti

Když klient vytváří rezervaci:

1. Systém načte všechno vybavení požadované službou
2. Zkontroluje aktuální množství každého vybavení
3. Zjistí, kolik kusů je již rezervováno v daném časovém úseku (včetně časové rezervy)
4. Porovná dostupné množství s požadovaným množstvím
5. Pokud je všechno vybavení dostupné, rezervace se vytvoří a vybavení se automaticky rezervuje
6. Pokud některé vybavení není dostupné, rezervace se nemůže vytvořit

Časová rezerva

Systém automaticky zohledňuje časovou rezervu služby. Pokud má služba například 15 minut časové rezervy před a po službě, vybavení bude rezervováno i během této časové rezervy, aby bylo zajištěno, že bude dostupné po celou dobu služby včetně přípravy.

Rezervace vybavení

Když se vytvoří rezervace služby, která vyžaduje vybavení:

• Vybavení se automaticky rezervuje pro daný časový úsek
• Rezervace zahrnuje i časovou rezervu služby
• Po zrušení rezervace se vybavení automaticky uvolní

Příklad rezervace

Rezervace: Masáž zad, 14:00 - 15:00
Časová rezerva: 15 minut před a po
Vybavení: Masážní lehátko 1

Vybavení bude rezervováno od 13:45 do 15:15 (včetně časové rezervy).

Odstranění vybavení

Vybavení můžete odstranit pouze tehdy, pokud:

• Není používáno žádnou službou (nejprve ho odstraňte z požadavků služeb)
• Nemá aktivní rezervace

Pokud se pokusíte odstranit vybavení, které je stále používáno, systém vás na to upozorní a poskytne vám informace o tom, kde je používáno.

Nejlepší postupy

Organizace vybavení

• Používejte jasné názvy - například "Místnost A" místo "Místnost"
• Seskupujte podobné vybavení - pokud máte více identických položek, můžete vytvořit jedno vybavení s vyšším množstvím
• Přidejte popisy - pomohou vám a vašemu týmu rychle identifikovat vybavení

Nastavení množství

• Přesné množství - nastavte skutečný počet dostupných kusů
• Pravidelná kontrola - pravidelně kontrolujte a aktualizujte množství, pokud se změní

Propojení se službami

• Přesné množství - nastavte přesný počet kusů potřebných pro každou službu
• Kontrola dostupnosti - před vytvořením služby zkontrolujte, zda máte dostatečné množství vybavení
• Aktualizace - pokud se změní potřeba služby, nezapomeňte aktualizovat požadavky na vybavení

Časté otázky

Mohu mít více identického vybavení?
Ano, můžete vytvořit jedno vybavení s množstvím větším než 1. Například "Masážní lehátka" s množstvím 5.

Co se stane, pokud změním množství vybavení?
Změna množství se okamžitě projeví při kontrole dostupnosti pro nové rezervace. Existující rezervace nejsou ovlivněny.

Mohu použít stejné vybavení pro více služeb?
Ano, jedno vybavení může být použito v neomezeném počtu služeb. Systém automaticky kontroluje celkovou dostupnost při každé rezervaci.

Jak funguje rezervace, pokud služba vyžaduje více vybavení?
Systém zkontroluje dostupnost všeho požadovaného vybavení. Rezervace se vytvoří pouze tehdy, pokud je všechno vybavení dostupné současně.

Mohu ručně upravit rezervaci vybavení?
Rezervace vybavení se vytvářejí a spravují automaticky na základě rezervací služeb. Při zrušení rezervace služby se automaticky uvolní i vybavení.

Jak funguje vybavení, když klient vybere více služeb najednou?
Když klient vybere více služeb při vytváření rezervace, systém automaticky zkombinuje požadavky na vybavení ze všech vybraných služeb. Pro každé vybavení se použije nejvyšší požadované množství z vybraných služeb, nikoli součet. To znamená, že pokud služba A vyžaduje 1 místnost a služba B také vyžaduje 1 místnost, rezervace bude potřebovat pouze 1 místnost (nikoli 2), protože vybavení může být sdíleno mezi službami během stejné rezervace.